CRM-Projekte scheitern selten an der Software. Sie scheitern in Woche drei.
Dann greifen die Vertriebler wieder zu den eigenen Notizen und die Pipeline stimmt nicht mehr. Wir sind Vtiger Implementierungs- und Vertriebspartner, und Woche drei zu verhindern ist der größte Teil unserer Arbeit.
Fragen Sie mich, dann klären wir das gemeinsam: welche Vtiger-Edition passt, wie viele Vollzugänge Sie brauchen und wie viele Personen mit einer günstigeren Ein-App-Lizenz auskommen.
Fangen Sie an, wo Sie wollen. Was macht Ihr Unternehmen, und wie viele Menschen würden am Ende im CRM arbeiten?
Vtiger führt die Kundenseite von Unternehmen wie diesen
Was wir tatsächlich tun
Zwei Hälften einer Aufgabe: die Lizenzen — und alles, was sie ihr Geld wert macht.
Lizenzen verkaufen Ihnen viele. Deutlich weniger setzen sich einen Nachmittag mit Ihrer Vertriebsleitung zusammen, um herauszufinden, warum die Hälfte der Anfragen nie einen zweiten Anruf bekommt. Wir machen beides, und das Zweite entscheidet, ob es funktioniert.
Erst schauen, dann bauen
Bevor irgendetwas konfiguriert wird, halten wir fest, wie Anfragen hereinkommen, wer sie annimmt, wo sie liegen bleiben und was die Geschäftsführung nie zu sehen bekommt. Die Konfiguration folgt daraus, nicht aus einer Vorlage.
Wir rechnen Lizenzen herunter
Nicht jede Person braucht Vollzugriff auf alle fünf Apps. Standard- und Ein-App-Lizenzen zu mischen ist meist der Unterschied zwischen einem tragfähigen CRM-Budget und einem, das bei der Verlängerung infrage gestellt wird.
Im sechsten Monat sind wir noch da
Prozesse ändern sich, Leute kommen dazu, jemand möchte einen neuen Bericht. Ein CRM, das niemand pflegt, wird still und leise wieder zu einem sehr teuren Adressbuch.
Marketing übergibt an den Vertrieb. Der Vertrieb an den Support. Dazwischen geht es verloren.
Marketing
Die Pipeline füllen
Webformulare, Kampagnen, Landingpages und Social schreiben alle in denselben Kundendatensatz. Erreicht ein Lead den Vertrieb, kommt die Historie mit.
Vertrieb
Abschließen ohne Ausgrabungsarbeiten
Pipelines, die man auf einen Blick liest, ein Playbook je Phase, Angebote in zwei Klicks — und einen Hinweis, wenn ein Deal zu lange still ist.
Helpdesk
Menschen ordentlich antworten
Tickets, SLAs, ein Kundenportal und eine Wissensdatenbank — mit der gesamten kommerziellen Historie des Kunden direkt neben dem Ticket.
Wie das im Alltag aussieht
Die Pipeline sehen, statt nach ihr zu fragen
Deals stehen in Phasen, zwischen denen Sie ziehen. Filtern nach Verantwortlichem, Betrag, Team oder Zeitraum. Niemand baut Freitagnachmittag noch eine Tabelle, um „wo stehen wir“ zu beantworten.
Kanban-, Listen- und Kalenderansicht auf denselben Daten
Eigene Pipelines je Produktlinie
Hinweis, sobald ein Deal stehen bleibt
Anfragen landen automatisch beim Richtigen
Zuweisungsregeln schicken jede Anfrage an die passende Person — nach Produkt, Region oder Auslastung. Kein geteiltes Postfach, kein „ich dachte, du hättest die“.
Zuweisung nach Fachgebiet, Gebiet oder Reihum-Verfahren
Dublettenschutz beim Anlegen und beim Import
Folgeaufgabe entsteht mit dem Phasenwechsel
Alles zu einem Kunden auf einem Bildschirm
One View bringt Organisation, offene Deals, frühere Rechnungen und Supportfälle in einem Datensatz zusammen. Wer abhebt, kennt die Vorgeschichte bereits.
E-Mails, Anrufe, Chats und Termine auf einer Zeitleiste
Offene Fälle sichtbar aus dem Deal heraus
Interne Kommentare getrennt von der Kundenkommunikation
Forecasts aus dem, was tatsächlich passiert
Dashboards lesen die laufende Pipeline, nicht den Export vom Vormonat. Calculus AI liest auch die Gespräche: Engagement, Stimmung, Abschlusswahrscheinlichkeit, bester Anrufzeitpunkt.
Geplante Berichte direkt ins Postfach
Analyse von Anrufen und E-Mails zum Coachen, nicht zum Überwachen
Quoten und Ziele je Person und je Team
Weg vom Schreibtisch
Die Hälfte Ihres Teams sitzt nie am Schreibtisch und braucht das CRM trotzdem
Servicetechniker, Vertriebler zwischen zwei Terminen, eine Geschäftsführerin am Flughafen. Die Vtiger-Apps für iOS und Android sind für die Realität gebaut: den Datensatz lesen, bevor man hineingeht, das Gespräch festhalten, bevor man es vergisst, die Karte scannen statt abtippen.
Termindetails samt Route direkt aus dem Datensatz
Sprachnotizen beim Kunden hinterlegt
Visitenkarten scannen direkt in die Kontakte
Nicht nur unsere Meinung
Anerkannter Marktführer — und von denen bewertet, die damit arbeiten
Vtiger steht zum siebten Mal in Folge im Gartner Magic Quadrant für Sales Force Automation und wird von Frost & Sullivan, Info-Tech Research Group, G2, Capterra, SourceForge, Software Advice, SoftwareSuggest und TrustRadius bewertet.
G2 — High PerformerSourceForge — Community LeaderSoftwareSuggest — Market LeaderCapterra — Shortlist
4.3/5
4.3/5
4.4/5
4.3/5
4.3/5
Sagen Sie uns, was nicht funktioniert
Eine halbe Stunde, keine Folien. Sie beschreiben, wie die Arbeit durch Ihr Unternehmen läuft, wir sagen Ihnen, was wir einrichten würden, was nicht, und was es kosten würde.