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Ritratto dello studente

Settore dell'istruzione

Potenziare gli istituti scolastici attraverso soluzioni CRM avanzate

Le istituzioni educative oggi affrontano una serie unica di sfide, dalla semplificazione delle ammissioni al miglioramento del coinvolgimento degli studenti e alla gestione del corpo docente. Che si tratti di una scuola, di un college o di un centro di formazione, una soluzione CRM efficiente può aiutare le organizzazioni educative a semplificare l'amministrazione, migliorare le relazioni tra studenti e corpo docente e supportare le iniziative di apprendimento digitale.


Yuuniti offre una soluzione Vtiger CRM personalizzata per il settore dell'istruzione che consente alle istituzioni di ottimizzare i processi amministrativi, semplificare la comunicazione e offrire agli studenti un'esperienza di apprendimento fluida. La nostra soluzione consente alle organizzazioni educative di automatizzare i propri flussi di lavoro, gestire efficacemente le interazioni tra studenti e personale e migliorare l'efficienza complessiva.

Gestione delle ammissioni e delle iscrizioni

Gestione delle ammissioni e delle iscrizioni

Gestisci in modo efficiente l'intero processo di ammissione, dalle richieste all'iscrizione. Il modulo di ammissione di Vtiger aiuta le istituzioni a monitorare i potenziali studenti, semplificare i processi di candidatura e garantire una comunicazione tempestiva con i candidati.

  • Caratteristiche principali:

    • Moduli di acquisizione contatti per raccogliere informazioni su potenziali studenti.

    • Tieni traccia delle fasi della domanda, dalla richiesta all'accettazione.

    • Risposte automatiche via e-mail per gli aggiornamenti sullo stato delle domande.

    • Flussi di lavoro di ammissione personalizzabili per un'elaborazione e un'approvazione fluide.

Gestione delle relazioni tra studenti e genitori

Costruire relazioni positive con studenti e genitori è fondamentale per creare un ambiente di apprendimento di supporto. Il modulo Student & Parent Relationship Management in Vtiger centralizza la comunicazione, la cronologia e il feedback, favorendo migliori connessioni.

Caratteristiche principali:

  • Profili degli studenti con cronologia accademica, risultati e appunti.

  • Dettagli di contatto dei genitori e monitoraggio del coinvolgimento.

  • Promemoria automatici per colloqui e eventi genitori-insegnanti.

  • Campagne e-mail personalizzate per tenere i genitori informati e coinvolti.

Gestione dei corsi e del curriculum

Organizza e monitora in modo efficiente corsi, programmi di studio e orari delle lezioni. Il modulo di gestione dei corsi di Vtiger consente alle istituzioni educative di gestire i dettagli dei corsi, le assegnazioni degli istruttori e la programmazione.

Caratteristiche principali:

  • Tieni traccia dei dettagli dei corsi, degli orari delle lezioni e delle assegnazioni delle aule.

  • Collegare studenti e docenti a corsi specifici.

  • Aggiornamenti in tempo reale sulla disponibilità dei corsi per evitare l'overbooking.

  • Notifiche automatiche per gli studenti sugli aggiornamenti dei corsi.

Monitoraggio dei progressi e delle prestazioni degli studenti

Monitorare i progressi degli studenti è essenziale per un'istruzione personalizzata. Il modulo Student Performance di Vtiger consente agli educatori di monitorare voti, presenze e traguardi accademici per identificare aree di miglioramento.

  • Caratteristiche principali:

    • Monitoraggio dei voti e analisi delle prestazioni di ogni studente.

    • Registri delle presenze e avvisi automatici in caso di scarsa presenza.

    • Resoconti sui progressi per genitori e tutori.

    • Dashboard dettagliate per analizzare le prestazioni complessive della classe.

Gestione Eventi e Attività

Gli istituti scolastici spesso ospitano eventi, workshop e attività extracurriculari che richiedono una pianificazione e un coordinamento approfonditi. Il modulo Event Management di Vtiger fornisce strumenti per organizzare eventi e comunicare con studenti e genitori.

  • Caratteristiche principali:

    • Pianificazione degli eventi e monitoraggio delle registrazioni dei partecipanti.

    • Promemoria per studenti e personale sui prossimi eventi.

    • RSVP e monitoraggio delle presenze.

    • Moduli di feedback sugli eventi per valutare coinvolgimento e soddisfazione.

Gestione del corpo docente e del personale

La gestione della programmazione, delle attività e delle valutazioni di docenti e personale è fondamentale nell'istruzione. Il modulo Faculty Management di Vtiger consente alle istituzioni di assegnare programmi di insegnamento, monitorare le presenze e monitorare le prestazioni.

  • Caratteristiche principali:

    • Profili dei docenti con qualifiche, orari e carico di lavoro.

    • Gestione delle presenze e dei congedi del personale.

    • Monitoraggio e valutazione delle prestazioni per lo sviluppo del personale.

    • Assegnazioni di attività e promemoria per garantire il regolare svolgimento delle operazioni.

Gestione delle tariffe e della fatturazione

Semplifica la riscossione di tasse universitarie e tasse con il modulo di fatturazione di Vtiger. Questo modulo fornisce una visione completa dei conti degli studenti, rendendo facile per le istituzioni gestire i pagamenti e tenere traccia dei saldi in sospeso.

  • Caratteristiche principali:

    • Genera fatture per tasse universitarie, tasse e altri oneri.

    • Promemoria automatici per i pagamenti in ritardo.

    • Integrazione dei pagamenti online per transazioni sicure.

    • Rendicontazione e monitoraggio finanziario per una trasparenza totale.

Supporto agli studenti e gestione dei casi

Affrontare le preoccupazioni degli studenti e fornire supporto è essenziale per il benessere degli studenti. Il modulo di supporto agli studenti in Vtiger consente alle istituzioni educative di monitorare i problemi, gestire i casi e garantire una rapida risoluzione.

  • Caratteristiche principali:

    • Tieni traccia dei casi di supporto agli studenti dall'invio alla risoluzione.

    • Assegnare compiti di supporto a specifici membri dello staff.

    • Aggiornamenti automatici per informare gli studenti sullo stato di avanzamento dei casi.

    • Analisi per identificare problemi di supporto comuni e migliorare i servizi.

Gestione delle biblioteche e delle risorse

Gestisci in modo efficiente le risorse della biblioteca, inclusi libri, materiali e asset digitali. Il Library Management Module di Vtiger consente alle istituzioni educative di semplificare il prestito di libri e tenere traccia dell'inventario.

  • Caratteristiche principali:

    • Gestire l'inventario di libri, riviste e risorse digitali.

    • Tieni traccia della cronologia dei prestiti e delle restituzioni per ogni studente.

    • Imposta promemoria automatici per le risorse in scadenza.

    • Generazione di report per analizzare l'utilizzo e le esigenze delle risorse.

Gestione degli ex studenti e dei donatori

Costruire relazioni solide con ex studenti e donatori è importante per un supporto a lungo termine. Il modulo Alumni & Donor Management di Vtiger aiuta le istituzioni a rimanere connesse e a gestire le donazioni in modo efficace.

  • Caratteristiche principali:

    • Profili degli ex studenti con cronologia degli impegni e informazioni di contatto.

    • Tieni traccia della cronologia delle donazioni e gestisci i rapporti con i donatori.

    • Invia aggiornamenti personalizzati e inviti agli eventi.

    • Analisi sui contributi dei donatori e sulle tendenze di coinvolgimento.

Analisi e reporting per l'istruzione

Gli insight sui dati sono essenziali per comprendere le tendenze degli studenti, le performance della facoltà e la crescita istituzionale. Il modulo Analytics and Reporting di Vtiger fornisce report personalizzabili per supportare il processo decisionale basato sui dati.

  • Caratteristiche principali:

    • Dashboard per monitorare parametri chiave come l'iscrizione e la fidelizzazione degli studenti.

    • Analisi del rendimento scolastico di singoli studenti e di intere classi.

    • Rendicontazione finanziaria di tasse universitarie, donazioni e spese.

    • Visualizzazioni e analisi delle tendenze per la pianificazione strategica.

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Con Vtiger CRM, Yuuniti fornisce alle istituzioni educative una soluzione completa per gestire le attività amministrative, migliorare il coinvolgimento degli studenti e il coordinamento del personale. I nostri moduli specifici per l'istruzione consentono alle istituzioni di concentrarsi su ciò che conta davvero: creare un ambiente arricchente e produttivo per studenti e docenti.

Il cambiamento inizia adesso.

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