

Settore dell'istruzione
Potenziare gli istituti scolastici attraverso soluzioni CRM avanzate
Le istituzioni educative oggi affrontano una serie unica di sfide, dalla semplificazione delle ammissioni al miglioramento del coinvolgimento degli studenti e alla gestione del corpo docente. Che si tratti di una scuola, di un college o di un centro di formazione, una soluzione CRM efficiente può aiutare le organizzazioni educative a semplificare l'amministrazione, migliorare le relazioni tra studenti e corpo docente e supportare le iniziative di apprendimento digitale.
Yuuniti offre una soluzione Vtiger CRM personalizzata per il settore dell'istruzione che consente alle istituzioni di ottimizzare i processi amministrativi, semplificare la comunicazione e offrire agli studenti un'esperienza di apprendimento fluida. La nostra soluzione consente alle organizzazioni educative di automatizzare i propri flussi di lavoro, gestire efficacemente le interazioni tra studenti e personale e migliorare l'efficienza complessiva.
Gestione delle ammissioni e delle iscrizioni
Gestione delle ammissioni e delle iscrizioni
Gestisci in modo efficiente l'intero processo di ammissione, dalle richieste all'iscrizione. Il modulo di ammissione di Vtiger aiuta le istituzioni a monitorare i potenziali studenti, semplificare i processi di candidatura e garantire una comunicazione tempestiva con i candidati.
Caratteristiche principali:
Moduli di acquisizione contatti per raccogliere informazioni su potenziali studenti.
Tieni traccia delle fasi della domanda, dalla richiesta all'accettazione.
Risposte automatiche via e-mail per gli aggiornamenti sullo stato delle domande.
Flussi di lavoro di ammissione personalizzabili per un'elaborazione e un'approvazione fluide.
Gestione delle relazioni tra studenti e genitori
Costruire relazioni positive con studenti e genitori è fondamentale per creare un ambiente di apprendimento di supporto. Il modulo Student & Parent Relationship Management in Vtiger centralizza la comunicazione, la cronologia e il feedback, favorendo migliori connessioni.
Caratteristiche principali:
Profili degli studenti con cronologia accademica, risultati e appunti.
Dettagli di contatto dei genitori e monitoraggio del coinvolgimento.
Promemoria automatici per colloqui e eventi genitori-insegnanti.
Campagne e-mail personalizzate per tenere i genitori informati e coinvolti.
Gestione dei corsi e del curriculum
Organizza e monitora in modo efficiente corsi, programmi di studio e orari delle lezioni. Il modulo di gestione dei corsi di Vtiger consente alle istituzioni educative di gestire i dettagli dei corsi, le assegnazioni degli istruttori e la programmazione.
Caratteristiche principali:
Tieni traccia dei dettagli dei corsi, degli orari delle lezioni e delle assegnazioni delle aule.
Collegare studenti e docenti a corsi specifici.
Aggiornamenti in tempo reale sulla disponibilità dei corsi per evitare l'overbooking.
Notifiche automatiche per gli studenti sugli aggiornamenti dei corsi.
Monitoraggio dei progressi e delle prestazioni degli studenti
Monitorare i progressi degli studenti è essenziale per un'istruzione personalizzata. Il modulo Student Performance di Vtiger consente agli educatori di monitorare voti, presenze e traguardi accademici per identificare aree di miglioramento.
Caratteristiche principali:
Monitoraggio dei voti e analisi delle prestazioni di ogni studente.
Registri delle presenze e avvisi automatici in caso di scarsa presenza.
Resoconti sui progressi per genitori e tutori.
Dashboard dettagliate per analizzare le prestazioni complessive della classe.
Gestione Eventi e Attività
Gli istituti scolastici spesso ospitano eventi, workshop e attività extracurriculari che richiedono una pianificazione e un coordinamento approfonditi. Il modulo Event Management di Vtiger fornisce strumenti per organizzare eventi e comunicare con studenti e genitori.
Caratteristiche principali:
Pianificazione degli eventi e monitoraggio delle registrazioni dei partecipanti.
Promemoria per studenti e personale sui prossimi eventi.
RSVP e monitoraggio delle presenze.
Moduli di feedback sugli eventi per valutare coinvolgimento e soddisfazione.
Gestione del corpo docente e del personale
La gestione della programmazione, delle attività e delle valutazioni di docenti e personale è fondamentale nell'istruzione. Il modulo Faculty Management di Vtiger consente alle istituzioni di assegnare programmi di insegnamento, monitorare le presenze e monitorare le prestazioni.
Caratteristiche principali:
Profili dei docenti con qualifiche, orari e carico di lavoro.
Gestione delle presenze e dei congedi del personale.
Monitoraggio e valutazione delle prestazioni per lo sviluppo del personale.
Assegnazioni di attività e promemoria per garantire il regolare svolgimento delle operazioni.
Gestione delle tariffe e della fatturazione
Semplifica la riscossione di tasse universitarie e tasse con il modulo di fatturazione di Vtiger. Questo modulo fornisce una visione completa dei conti degli studenti, rendendo facile per le istituzioni gestire i pagamenti e tenere traccia dei saldi in sospeso.
Caratteristiche principali:
Genera fatture per tasse universitarie, tasse e altri oneri.
Promemoria automatici per i pagamenti in ritardo.
Integrazione dei pagamenti online per transazioni sicure.
Rendicontazione e monitoraggio finanziario per una trasparenza totale.
Supporto agli studenti e gestione dei casi
Affrontare le preoccupazioni degli studenti e fornire supporto è essenziale per il benessere degli studenti. Il modulo di supporto agli studenti in Vtiger consente alle istituzioni educative di monitorare i problemi, gestire i casi e garantire una rapida risoluzione.
Caratteristiche principali:
Tieni traccia dei casi di supporto agli studenti dall'invio alla risoluzione.
Assegnare compiti di supporto a specifici membri dello staff.
Aggiornamenti automatici per informare gli studenti sullo stato di avanzamento dei casi.
Analisi per identificare problemi di supporto comuni e migliorare i servizi.
Gestione delle biblioteche e delle risorse
Gestisci in modo efficiente le risorse della biblioteca, inclusi libri, materiali e asset digitali. Il Library Management Module di Vtiger consente alle istituzioni educative di semplificare il prestito di libri e tenere traccia dell'inventario.
Caratteristiche principali:
Gestire l'inventario di libri, riviste e risorse digitali.
Tieni traccia della cronologia dei prestiti e delle restituzioni per ogni studente.
Imposta promemoria automatici per le risorse in scadenza.
Generazione di report per analizzare l'utilizzo e le esigenze delle risorse.
Gestione degli ex studenti e dei donatori
Costruire relazioni solide con ex studenti e donatori è importante per un supporto a lungo termine. Il modulo Alumni & Donor Management di Vtiger aiuta le istituzioni a rimanere connesse e a gestire le donazioni in modo efficace.
Caratteristiche principali:
Profili degli ex studenti con cronologia degli impegni e informazioni di contatto.
Tieni traccia della cronologia delle donazioni e gestisci i rapporti con i donatori.
Invia aggiornamenti personalizzati e inviti agli eventi.
Analisi sui contributi dei donatori e sulle tendenze di coinvolgimento.
Analisi e reporting per l'istruzione
Gli insight sui dati sono essenziali per comprendere le tendenze degli studenti, le performance della facoltà e la crescita istituzionale. Il modulo Analytics and Reporting di Vtiger fornisce report personalizzabili per supportare il processo decisionale basato sui dati.
Caratteristiche principali:
Dashboard per monitorare parametri chiave come l'iscrizione e la fidelizzazione degli studenti.
Analisi del rendimento scolastico di singoli studenti e di intere classi.
Rendicontazione finanziaria di tasse universitarie, donazioni e spese.
Visualizzazioni e analisi delle tendenze per la pianificazione strategica.

Con Vtiger CRM, Yuuniti fornisce alle istituzioni educative una soluzione completa per gestire le attività amministrative, migliorare il coinvolgimento degli studenti e il coordinamento del personale. I nostri moduli specifici per l'istruzione consentono alle istituzioni di concentrarsi su ciò che conta davvero: creare un ambiente arricchente e produttivo per studenti e docenti.