Orderbeheer

Het efficiënt beheren van klantorders is essentieel voor tijdige leveringen en klanttevredenheid. De Order Management Module van Vtiger centraliseert ordergegevens, volgt de orderstatus en optimaliseert de uitvoering.

• Belangrijkste kenmerken:

  • Ordertracking van plaatsing tot uitvoering.

  • Geautomatiseerde meldingen voor orderverwerking en verzending.

  • Integratie met inventaris om voorraadtoewijzing te beheren.

  • Realtime inzicht in nabestellingen en levertijden.

Leveranciers- en leveranciersbeheer

Sterke leveranciersrelaties zorgen voor een constante stroom van goederen en materialen. De Supplier Management Module van Vtiger helpt u leveranciersinformatie te beheren, leveringen te volgen en de prestaties van leveranciers te evalueren.

• Belangrijkste kenmerken:

  • Leveranciersprofielen met contactgegevens, aankoopgeschiedenis en prestatiegegevens.

  • Geautomatiseerde herinneringen voor herbestellingen en vervolgopdrachten.

  • Houd de levertijden en kwaliteitsstatistieken van leveranciers bij.

  • Genereer rapporten om de prestaties van leveranciers in de loop van de tijd te evalueren.

Logistiek en verzending volgen

Het volgen van zendingen en het beheren van logistiek zijn essentieel voor tijdige leveringen. Met de logistieke module van Vtiger kunnen bedrijven zendingen monitoren, vervoerders beheren en leveringsschema's coördineren.

• Belangrijkste kenmerken:

  • Integratie met vervoerders om pakketten te volgen.

  • Realtime updates over de verzendstatus en geschatte levertijden.

  • Geautomatiseerde klantmeldingen voor het volgen van bestellingen.

  • Hulpmiddelen voor levering en routeoptimalisatie voor efficiënte logistiek.

Klantrelatiebeheer (CRM)

Relaties opbouwen en onderhouden met klanten is essentieel in distributie. De CRM-module van Vtiger maakt naadloze communicatie met klanten mogelijk, waardoor distributeurs leads kunnen beheren, verkopen kunnen sluiten en klantvoorkeuren kunnen bijhouden.

• Belangrijkste kenmerken:

  • Klantprofielen met aankoopgeschiedenis, voorkeuren en contactgegevens.

  • Hulpmiddelen voor het beheren van verkooppijplijnen en het voorspellen van de vraag.

  • Geautomatiseerde follow-ups om regelmatige communicatie te onderhouden.

  • Feedback van klanten en tevredenheidsmeting.

Sales and Quote Management

Het snel genereren en beheren van offertes is belangrijk voor het veiligstellen van orders. Met de Quote Management Module van Vtiger kunnen distributiebedrijven offertes maken, versturen en volgen, wat een sneller verkoopproces mogelijk maakt.

• Belangrijkste kenmerken:

  • Maak professionele offertes met aanpasbare sjablonen.

  • Volg de status van de offerte en de acceptatie door de klant.

  • Integratie met prijs- en kortingsstructuren.

  • Geautomatiseerde conversie van offerte naar order voor efficiëntie.

Warehouse Management

Efficiënt warehouse management verlaagt operationele kosten en zorgt voor tijdige leveringen. De Warehouse Management Module van Vtiger biedt tools voor het optimaliseren van opslag, het bijhouden van inventaris en het coördineren van fulfillment.

• Belangrijkste kenmerken:

  • Magazijnindeling plannen voor optimale opslag.

  • Barcode- en QR-codescanning voor snelle inventarisupdates.

  • Integratie met inventaris om inkomende en uitgaande voorraad te beheren.

  • Realtime volgen van de productlocatie en beschikbaarheid.

Financial and Billing Management

Nauwkeurig financieel beheer is essentieel voor winstgevendheid in distributie. De Billing Module van Vtiger biedt facturering, betalingstracking en financiële rapportagetools voor volledige transparantie.

Belangrijkste kenmerken:

• Genereer facturen rechtstreeks op basis van de bestelinformatie.

• Houd betalingen, kredietvoorwaarden en openstaande saldi bij.

• Financiële rapporten over inkomsten, uitgaven en winstmarges.

• Integratie met boekhoudsoftware voor naadloos financieel beheer.

Demand Forecasting and Analytics

Door vraag te voorspellen, kunnen distributiebedrijven voorraadtekorten of -overschotten voorkomen. De Analytics Module van Vtiger biedt inzicht in vraagpatronen en voorraadbehoeften, en ondersteunt datagestuurde besluitvorming.

• Belangrijkste kenmerken:

  • Analyse van de verkoopgeschiedenis om vraagtrends te identificeren.

  • Geautomatiseerde vraagvoorspellingen op basis van historische gegevens.

  • Visuele rapporten over verkoop- en voorraadprestaties.

  • Aanpasbare dashboards voor realtime inzicht.

Returns and Reverse Logistics

Efficiënt beheer van retouren is essentieel voor klanttevredenheid en operationele efficiëntie. De Returns Management Module van Vtiger houdt retouren bij, coördineert reverse logistics en zorgt voor productkwaliteitscontrole.

• Belangrijkste kenmerken:

  • Gestroomlijnde tracking en documentatie van retourprocessen.

  • Integratie met inventaris om geretourneerde voorraad bij te werken.

  • Analyse van retourredenen om productproblemen te identificeren.

  • Geautomatiseerde meldingen voor klanten over de retourstatus.

Compliance and Quality Control

Het naleven van industriële regelgeving en kwaliteitsnormen is cruciaal in distributie. De Compliance Module van Vtiger helpt bij het volgen van naleving, het beheren van kwaliteitscontrole en het documenteren van certificeringen.

• Belangrijkste kenmerken:

  • Controlelijsten en herinneringen voor naleving van wettelijke vereisten.

  • Kwaliteitscontrole bijhouden tijdens inventarisinname en verzending.

  • Documentopslag voor certificeringen en inspectiegegevens.

  • Geautomatiseerde waarschuwingen voor nalevingsupdates of beleidswijzigingen.

Automated Workflows and Approvals

Door workflows te automatiseren kunnen distributeurs processen stroomlijnen, handmatige fouten minimaliseren en de efficiëntie verbeteren. De Workflow Automation Module van Vtiger maakt automatisering mogelijk voor repetitieve taken, goedkeuringen en meldingen.

• Belangrijkste kenmerken:

  • Vooraf gedefinieerde workflows voor orderverwerking, goedkeuringen en herhaalbestellingen.

  • Geautomatiseerde waarschuwingen en herinneringen voor tijdgevoelige taken.

  • Goedkeuringsregistratie voor orderwijzigingen, retourzendingen en kortingen.

  • Visuele workflow-editor voor eenvoudige aanpassing.

Document Management

Het beheren van documenten is essentieel in de distributiesector, waar productspecificaties, nalevingsdocumenten en contracten cruciaal zijn. De Document Management Module van Vtiger helpt u bij het organiseren, delen en veilig opslaan van belangrijke documenten.

• Belangrijkste kenmerken:

  • Gecentraliseerde opslag voor contracten, inkooporders en handleidingen.

  • Gebruikersgebaseerde machtigingen om de toegang tot documenten te beheren.

  • Integratie met e-mail voor eenvoudig delen van documenten.

  • Versiebeheer voor het bijhouden van wijzigingen en updates in documenten.