Industria de las ONG
Optimización de operaciones para maximizar el impacto social
Vtiger ayuda a organizaciones sin fines de lucro, organizaciones benéficas y ONG a construir relaciones profundas con sus seguidores y beneficiarios.
Ofrecemos un descuento del 30% en nuestras tarifas de facturación normales para organizaciones sin fines de lucro.
Las organizaciones no gubernamentales (ONG) suelen operar con presupuestos y recursos limitados y con una mayor exigencia de transparencia. Para maximizar su impacto, necesitan herramientas eficientes para gestionar las relaciones con los donantes, dar seguimiento a los proyectos y mantener la rendición de cuentas financiera.
Yuuniti ofrece una solución Vtiger CRM a medida para ONG que simplifica estos procesos, permitiéndoles centrarse en su misión. Con una potente automatización y módulos completos, Vtiger CRM ayuda a las ONG a optimizar sus operaciones, gestionar donaciones y subvenciones, y mejorar la interacción con las partes interesadas.
Gestión de donantes y recaudación de fondos
Una gestión eficaz de los donantes es esencial para mantener la financiación y garantizar una comunicación transparente. El módulo de Gestión de Donantes de Vtiger permite a las ONG establecer y fomentar relaciones con los donantes, gestionar campañas de recaudación de fondos y realizar un seguimiento del historial de donaciones.
Características principales:
Perfiles de donantes con detalles de contacto, historial de donaciones y seguimiento de participación.
Comunicación automatizada para agradecer a los donantes y proporcionar actualizaciones.
Seguimiento y análisis de donaciones para el rendimiento de campañas.
Formularios de donación personalizables integrados con opciones de pago en línea.
Gestión de subvenciones
La gestión de subvenciones es crucial para financiar proyectos y expandir programas. El módulo de gestión de subvenciones de Vtiger permite a las ONG realizar el seguimiento de las solicitudes, supervisar el progreso y gestionar los informes requeridos.
Características principales:
Realizar un seguimiento de las solicitudes de subvenciones, los plazos y los requisitos de informes.
Recordatorios automáticos de hitos y fechas límite de entrega.
Seguimiento de presupuestos y gastos para el cumplimiento financiero.
Generar informes para los financiadores sobre el progreso y el impacto del proyecto.
Gestión de voluntarios y miembros
Los voluntarios son la columna vertebral de muchas ONG, y su gestión eficaz es fundamental para el éxito. El Módulo de Gestión de Voluntarios de Vtiger permite a las organizaciones realizar un seguimiento de los perfiles de los voluntarios, gestionar turnos y comunicarse fácilmente.
Características principales:
Perfiles de voluntarios con habilidades, disponibilidad y participación previa.
Programar y gestionar turnos de voluntarios para diversos proyectos.
Envíe actualizaciones y recordatorios de turnos y eventos.
Seguimiento del compromiso para reconocer y retener a los voluntarios.
Seguimiento de proyectos e impacto
El seguimiento del progreso y el impacto de los proyectos es esencial para la rendición de cuentas. El Módulo de Gestión de Proyectos de Vtiger permite a las ONG establecer objetivos, realizar un seguimiento de los plazos y documentar los resultados, garantizando la transparencia para las partes interesadas.
Características principales:
Cree y asigne tareas con hitos para cada proyecto.
Realice un seguimiento del progreso del proyecto, los cronogramas y la asignación de recursos.
Herramientas de medición de impacto para evaluar el éxito del proyecto.
Informes detallados del proyecto para financiadores y partes interesadas.
Gestión de eventos y campañas
Los eventos y las campañas de concienciación ayudan a las ONG a involucrar a la comunidad y recaudar fondos. El módulo de Gestión de Eventos de Vtiger facilita la planificación y organización de eventos, el seguimiento de la asistencia y la recopilación de comentarios de los participantes.
Características principales:
Gestión de programación y registro de eventos.
Herramientas de comunicación para promocionar eventos a donantes y voluntarios.
Realizar un seguimiento de la información y la participación de los asistentes.
Comentarios y análisis posteriores al evento para mejorar eventos futuros.
Gestión financiera y elaboración de informes
Las ONG deben mantener una estricta transparencia financiera para cumplir con los requisitos de los donantes y las normativas. El Módulo de Gestión Financiera de Vtiger proporciona herramientas para la presupuestación, el seguimiento de gastos y la generación de informes financieros.
Características principales:
Realice un seguimiento de los ingresos y gastos en todos los proyectos y departamentos.
Seguimiento automatizado del presupuesto con alertas de gastos.
Genere estados financieros e informes listos para auditoría.
Seguimiento financiero específico de donantes y subvenciones para garantizar la transparencia.
Comunicación y participación de las partes interesadas
Forjar relaciones con miembros de la comunidad, donantes y agencias gubernamentales es vital. El Módulo de Comunicación de Vtiger permite campañas de correo electrónico, SMS y comunicación personalizada para fortalecer estas relaciones.
Características principales:
Campañas de correo electrónico y SMS para mantener informadas a las partes interesadas.
Personalice los mensajes según el historial y los intereses de los donantes.
Seguimiento del compromiso para medir la eficacia del alcance.
Recordatorios y seguimientos automáticos para mejorar la participación.
Cumplimiento e informes para ONG
El cumplimiento de las normativas locales e internacionales es crucial para las ONG. El Módulo de Cumplimiento de Vtiger facilita el cumplimiento de los requisitos de informes y documentación.
Características principales:
Almacenamiento de documentos para registros y certificaciones de cumplimiento.
Herramientas de informes automatizados para requisitos gubernamentales y de donantes.
Plantillas personalizables para crear informes de impacto detallados.
Pistas de auditoría para mantener la rendición de cuentas y la transparencia.
Evaluación de impacto y análisis
Medir el impacto social de los proyectos ayuda a las ONG a optimizar sus esfuerzos e informar sobre el éxito a las partes interesadas. El módulo de análisis de Vtiger proporciona información sobre datos e informes personalizados para evaluar el rendimiento.
Características principales:
Análisis de impacto en proyectos para medir efectividad.
Realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) para el éxito del programa.
Genere informes visuales y paneles para las partes interesadas.
Información sobre la participación de los donantes, el retorno de la inversión del proyecto y el impacto de los voluntarios.
Gestión de la comunidad y los beneficiarios
Las ONG suelen trabajar directamente con las comunidades y los beneficiarios que necesitan apoyo continuo. El Módulo de Gestión Comunitaria de Vtiger realiza un seguimiento de los beneficiarios, los servicios prestados y su progreso.
Características principales:
Perfiles de beneficiarios con información de contacto, necesidades e historial de soporte.
Realizar un seguimiento de los servicios prestados y supervisar los resultados de los beneficiarios.
Registrar interacciones y seguimientos con los beneficiarios.
Encuestas de beneficiarios personalizables para evaluar satisfacción y necesidades.
Gestión de documentos y colaboración
La documentación y la colaboración eficaces son esenciales para el buen funcionamiento de las ONG. El módulo de gestión documental de Vtiger ayuda a los equipos a compartir archivos, colaborar y almacenar registros de forma segura.
Características principales:
Almacenamiento centralizado para documentos y registros de proyectos.
Permisos de usuario para controlar el acceso a archivos confidenciales.
Herramientas de colaboración en tiempo real para equipos remotos.
Integración con almacenamiento en la nube para fácil acceso.
Con Vtiger CRM, Yuuniti proporciona a las ONG todas las herramientas necesarias para optimizar sus operaciones, mejorar la transparencia y fortalecer las relaciones con donantes y voluntarios. Nuestra solución permite a las ONG centrarse menos en las cargas administrativas y más en lo que realmente importa: generar un impacto positivo en las comunidades a las que sirven.